مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، یکی از مدیریت‌های زیرمجموعه حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی است.

 

شرح وظایف مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

• دبیری شوراهای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شوراهای مذکور

• تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه‌های مصوب آموزشی دانشجویان دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتولوگ‌های معرفی دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی

• تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه‌های هفتگی و امتحانی دروس دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه

• نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذی‌ربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه

• رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائی‌های آیین‌نامه‌ها و مصوبات و پیشنهاد راه‌حل به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه

‌• همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه‌ها و...

• استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه‌ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانش‌آموخته مقاطع مختلف تحصیلی

• نظر خواهی از دانشکده‌ها در خصوص تغییرات برنامه‌های آموزشی

• انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاست‌های متخذه

• دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور

• اعمال دستورالعمل‌های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته‌شدگان در هر ترم

• همکاری با دانشکده‌ها در تهیه برنامه‌های هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس

• انجام امور مربوط به امور پذیرفته‌شدگان.

• پاسخ‌گویی به سئوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی

• انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه وسایر مکاتبات

• ابلاغ برنامه‌های امتحانی برطبق تصمیمات متخذه به گروه‌های آموزشی ونظارت بر امر امتحانات پایان‌ترم

• دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان

• انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس

• کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش‌آموختگان در جهت رعایت تقسیم‌بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین‌نامه‌های مربوطه

• صدور گواهی‌های موقت دانش آموختگان

• تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولین ذی‌ربط

• ارسال تأییدیه فارغ‌التحصیلی به دانشگاه‌ها و مراکز دولتی

• حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش‌آموختگان

• نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان تحصیلات تکمیلی

• تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و تنظیم قراداد دانشجویان بورسیه

• ارائه گزارشات لازم از وضعیت دانشجویان بورسیه به موسسه بورس دهنده

• انجام امور مربوط به آزمون تحصیلات تکمیلی با همکاری سازمان سنجش آموزش کشور

• برنامه‌ریزی و بهره‌برداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی در جهت ارتقاء سطح علمی دانشگاه

• هماهنگ ساختن فعالیت‌های آموزشی دانشگاه در رشته‌ها و گرایش‌های مختلف با همکاری روسای دانشکده‌ها

• نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده‌ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس بر اساس برنامه‌ها و سرفصل‌های مصوب

• بررسی و ارزیابی متون درسی اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامه‌ها و سرفصل‌های مصوب

• تهیه و تنظیم برنامه‌های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات

• اظهار نظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیأت علمی

• پیش‌بینی نیاز استخدام هیأت علمی و نیز اظهار نظر در مورد صلاحیت علمی نامزدهای استخدامی

• بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل‌ها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفت‌های علمی جهت ارائه به مراجع ذی‌صلاح جهت تصویب

• بررسی درخواست دانشکده‌ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید

• مکاتبه با مراجع ذی‌صلاح، جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشته جدید

• همکاری با واحدهای ذی‌ربط جهت برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای پرسنل شاغل در بخش‌های آموزشی دانشکده‌ها

• انجام امور مربوط به بازنگری دروس

• استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی

• ارسال فرم‌های اعلام ظرفیت به دانشکده‌ها و بررسی ظرفیت‌های اعلام شده از سوی دانشکده‌ها و تطابق با آیین‌نامه‌های موجود

• پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی

• همکاری در تدوین آیین‌نامه‌های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه

• تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه به مراجع ذ‌یربط